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| Fecho de contas passo a passo: técnica essencial para empresários que buscam solidez financeira e resultados exponenciais |
Fecho de Contas em Contabilidade: Guia Passo a Passo Completo
O fecho de contas em contabilidade é um dos processos mais importantes para qualquer empresa, independentemente do porte ou setor de atuação.
Trata-se do momento em que todas as movimentações financeiras e patrimoniais são revisadas, ajustadas e consolidadas para garantir que os relatórios contábeis reflitam a realidade do negócio.
Esse procedimento não serve apenas para atender exigências fiscais e legais, mas também para oferecer uma visão clara sobre lucros, despesas, obrigações e saúde financeira da organização.
Um fecho de contas bem executado ajuda gestores e investidores a tomar decisões estratégicas com base em informações confiáveis e atualizadas.
O que é o fecho de contas?
O fecho de contas (ou encerramento contábil) é o processo sistemático de verificar, ajustar e consolidar todas as contas de uma empresa ao final de um período (mensal, trimestral ou anual) para produzir demonstrações financeiras confiáveis.
É essencial para cumprir obrigações fiscais, avaliar desempenho e tomar decisões gerenciais.
Por que o fecho é importante?
- Garante a precisão das demonstrações financeiras (Balanço Patrimonial, DRE, DFC).
- Atende exigências fiscais e regulatórias.
- Permite análise de desempenho e planejamento econômico.
- Detecta e corrige erros e fraudes.
Visão geral do passo a passo
- Planejamento do encerramento
- Conciliações (bancária, fornecedores, clientes)
- Verificação de documentos e saldos
- Ajustes e provisões
- Lançamentos de encerramento
- Apuração do resultado
- Elaboração das demonstrações financeiras
- Revisão e aprovação
- Arquivo e backup
Passo 1 — Planejamento do encerramento
Defina o cronograma (datas de corte), responsáveis por cada tarefa e checklist. Separe relatórios necessários: razão, diário, balancete, extratos bancários, notas fiscais, contratos e folha de pagamento.
Passo 2 — Conciliações
Concilie todas as contas com documentos externos:
- Conciliação bancária: confira extratos e identifique pendências (cheques sem compensação, TEDs pendentes).
- Conciliação de fornecedores: confirme saldos com notas fiscais, pedidos e comprovantes de pagamento.
- Conciliação de clientes: confira duplicatas e recebimentos.
Passo 3 — Verificação de documentos e saldos
Analise títulos a pagar/receber, impostos a recolher, contratos, aprovisionamentos trabalhistas e fiscais, ativos imobilizados e estoques. Corrija lançamentos errados e recategorize valores quando necessário.
Passo 4 — Ajustes e provisões
Registre provisões e ajustes necessários antes do encerramento:
- Provisão de IR e CSLL (quando aplicável)
- Provisão para férias e 13º
- Provisão para perdas de estoque (obsolescência)
- Depreciação e amortização do período
- Provisões para contingências
Passo 5 — Lançamentos de encerramento (exemplos)
Abaixo há exemplos práticos de lançamentos típicos no fecho de contas. Use as colunas: Data, Conta Débito, Conta Crédito, Valor, Histórico.
Lançamentos de provisão
| Data | Débito | Crédito | Valor | Histórico |
|---|---|---|---|---|
| 31/12/2025 | Despesa de IR (DRE) | Provisão IR a Pagar (Passivo) | 5.000,00 | Provisão IR exercício |
| 31/12/2025 | Despesas com Férias | Provisão Férias | 2.000,00 | Provisão férias funcionários |
Lançamento de depreciação
| Data | Débito | Crédito | Valor | Histórico |
|---|---|---|---|---|
| 31/12/2025 | Despesa com Depreciação | Depreciação Acumulada | 1.200,00 | Depreciação mensal do imobilizado |
Encerramento das contas de resultado (exemplo)
As contas de resultado (receitas e despesas) devem ser encerradas transferindo-se o saldo para a conta de resultado do exercício (ou diretamente para Lucros/Prejuízos acumulados, conforme política).
| Operação | Débito | Crédito | Valor (R$) |
|---|---|---|---|
| Encerrar Receitas | Receitas (varias) | Resultado do Exercício | 50.000,00 |
| Encerrar Despesas | Resultado do Exercício | Despesas (varias) | 40.000,00 |
| Apuração do Resultado | Resultado do Exercício | Lucros Acumulados (ou Prejuízos) | 10.000,00 |
Passo 6 — Apuração do Resultado
Após encerrar receitas e despesas, apure o resultado (lucro ou prejuízo). Transfira o saldo para as contas de patrimônio líquido (Lucros acumulados / Prejuízos acumulados) e registre as destinações (reservas, distribuição de lucros) conforme decisão societária e legislação.
Passo 7 — Elaboração das demonstrações financeiras
Com todos os ajustes feitos, gere:
- Balanço Patrimonial
- Demonstração do Resultado do Exercício (DRE)
- Demonstração dos Fluxos de Caixa (DFC)
- Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido (DMPL)
- Notas explicativas (se necessário)
Passo 8 — Revisão e aprovação
Revise cálculos, verifique conformidade com políticas contábeis e legislação tributária. Submeta à aprovação da administração ou conselho e, se aplicável, ao auditor independente.
Passo 9 — Arquivo e backup
Armazene eletronicamente e fisicamente os arquivos: relatórios, lançamentos, conciliações e documentos fiscais. Mantenha backups seguros e controle de acesso.
Checklist prático de fecho (resumo)
- Conciliação bancária completa
- Conferência de contas a pagar e receber
- Atualização de estoques
- Registro de depreciação e amortização
- Provisões fiscais e trabalhistas
- Fechamento das contas de resultado
- Emissão das demonstrações financeiras
- Revisão e aprovação final
Exemplos práticos em tabela — Balancete simplificado antes e depois
Balancete antes do fecho (simplificado)
| Conta | Saldo Débito (R$) | Saldo Crédito (R$) |
|---|---|---|
| Caixa | 10.000,00 | — |
| Clientes | 15.000,00 | — |
| Fornecedores | — | 8.000,00 |
| Receitas | — | 50.000,00 |
| Despesas | 40.000,00 | — |
Balancete após o fecho (simplificado)
| Conta | Saldo Débito (R$) | Saldo Crédito (R$) |
|---|---|---|
| Caixa | 10.000,00 | — |
| Clientes | 15.000,00 | — |
| Fornecedores | — | 8.000,00 |
| Patrimônio Líquido (Lucros) | — | 10.000,00 |
| Resultado do Exercício | — | — |
FAQ — Perguntas Frequentes
Quando devo fazer o fecho de contas?
Normalmente ao final de cada mês para gestão e ao final do exercício para elaboração das demonstrações anuais; mas pode ser trimestral conforme necessidade.
Quem é responsável pelo fecho?
O contador responsável pela contabilidade da empresa, com supervisão da gerência financeira e aprovação da administração.
Quais os principais erros no fecho?
Falta de conciliação bancária, não realizar provisões, não registrar depreciação, saldos não reconciliados e falta de documentação comprobatória.
Preciso de auditoria externa?
Depende do porte da empresa e exigências legais; sociedades de capital aberto e grande porte geralmente exigem auditoria independente.
Conclusão
O fecho de contas é uma etapa crítica para a saúde financeira e a conformidade legal da empresa.
Seguir um processo estruturado, com conciliações, ajustes e revisão, reduz riscos e melhora a qualidade das informações gerenciais.
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